Cet fiche métier vise à vous éclairer sur le métier de wedding planner en répondant à plusieurs questions clés, telles que :
- Quelles sont les responsabilités du planificateur de mariage ?
- Quelles compétences sont nécessaires pour réussir dans ce domaine ?
- Quel niveau de diplôme est exigé pour exercer cette profession ?
- Quel est le salaire moyen pour ce poste ?
En somme, vous trouverez dans cet article toutes les informations nécessaires pour vous aider à envisager une carrière d’organisateur de mariages.
Quel est le rôle du Wedding Planner ?
Le Wedding Planner s’occupe de la planification d’un mariage, du début à la fin. À ce titre, il est le chef d’orchestre du mariage et planifie dans les moindre détails son déroulement, en accord avec les attentes et le budget du client, afin de ne rien laisser au hasard le jour de l’événement.
Il doit être un excellent communicant et un organisateur hors pair, car il doit gérer plusieurs tâches en même temps et garantir la satisfaction des mariés.
Quelles sont les missions du Wedding Planner ?
Les responsabilités d’un Wedding Planner sont multiples et incluent :
- La planification et l’organisation : le Wedding Planner doit s’assurer que tout est planifié et organisé pour le mariage, de la première jusqu’à la dernière étape.
- Trouver les prestataires les plus adaptés : il doit trouver les prestataires qui correspondent aux désirs et aux souhaits des mariés.
- Négocier les contrats avec les prestataires : il est important de négocier les contrats avec les prestataires pour s’assurer que les conditions sont les meilleures possibles pour les mariés.
- Gérer les budgets : l’organisateur doit s’occuper de la gestion des budgets pour s’assurer que tout est maintenu dans les limites financières fixées.
- Coordonner les différents intervenants du mariage : il coordonne les différents intervenants du mariage (traiteur, décorateur, photographe, DJ, etc.) pour s’assurer du bon déroulement de l’événement.
- Planifier les répétitions et les réunions préparatoires : le Wedding Planner doit planifier les répétitions et les réunions préparatoires avec les mariés pour s’assurer que tout est en ordre le jour de l’événement.
- Être flexible et capable de gérer les imprévus : il doit être flexible et capable de gérer les imprévus qui peuvent survenir.
- Être à l’écoute des mariés : il est important d’être à l’écoute des mariés et de comprendre leurs souhaits pour s’assurer que leur mariage est conforme à leurs désirs.
En plus de ces missions principales, un Wedding Planner peut également offrir des services annexes pour améliorer l’expérience du mariage. Cela peut inclure la planification d’évènements pré-mariage comme les fêtes de lune de miel ou encore la mise en place de décorations et d’arrangements floraux (wedding designer).
Quel est le salaire d’un Wedding Planner ?
Le salaire des Wedding Planners varie de 1 400€ à 3 000€ par mois en fonction de leur degré d’expertise :
- Profils juniors (- de 3 ans d’expérience) : ≃ 1 500€ par mois
- Profils confirmés (3 à 10 ans d’expérience) : 2 000€ à 3 000€ par mois
- Profils experts (+ de 10 ans d’expérience) : + de 3 000€ par mois
Quelles sont les compétences à acquérir pour devenir Wedding Planner ?
Pour devenir Wedding Planner, il est tout aussi important d’acquérir des hard skills spécifiques au secteur :
- Assurer la planification et la gestion d’un projet
- Définir et appliquer le cadre règlementaire d’un événement dans ses dimensions juridiques, sécuritaires et environnementales
- Gérer un budget
- Établir un cahier des charges
- Développer et promouvoir une activité professionnelle
- Négocier les prestations avec les fournisseurs et les intervenants
- Assurer la gestion des imprévus
Ces compétences sont indissociables du métier de Wedding Planner et sont primordiales pour répondre aux demandes des clients.
Quelles sont les autres appellations du métier de Wedding Planner ?
Le terme de Wedding Planner n’est pas le seul utilisé pour décrire ce métier et il est donc possible de retrouver les appellations suivantes :
- Organisateur de mariage
- Planificateur de mariage
- Bridal consultant
- Wedding consultant
Dans quels types d’entreprises peut-il exercer son métier ?
Le Wedding Planner sera majoritairement recruté au sein des agences de wedding planning, mais il peut également travailler pour d’autres types d’entreprises :
- Agence événementielle
- Agence de communication
- Agence de conciergerie privée
- Lieu de réception
Quelles sont les évolutions possibles pour un Wedding Planner ?
Le Wedding Planner évoluera principalement vers l’entreprenariat en créant sa propre agence de wedding planning. Il pourra par la suite développer l’activité de son entreprise en embauchant et en diversifiant les prestations proposées.
Il est également possible de se spécialiser dans des types de mariage spécifiques tels que les mariages écologiques, luxueux, vintage, etc.
En dehors de son secteur d’activité, un organisateur de mariage peut explorer les opportunités suivantes :
- Travailler en tant que chef de projet événementiel sur d’autres types d’évènement (concerts, festivals, soirées de lancement, etc.)
- Faire du conseil en marketing et en relations publiques
- Explorer le secteur de la décoration d’intérieur
Comment devenir Wedding Planner ?
Pour devenir Wedding Planner, il est fortement recommandé de suivre une formation adéquate, car il peut être difficile d’exercer ce métier sans avoir acquis les hard skills spécifiques au secteur.
Idéalement, il est conseillé d’obtenir un diplôme de niveau Bac +3 dans le domaine de l’événementiel, avec une spécialisation sur le métier de wedding planner, pour acquérir les hard skills liées à ce métier.
Pour une développer son expertise et pour accéder à des postes à responsabilités, il est conseillé de poursuivre ses études jusqu’au niveau Bac +5, idéalement dans un MBA en alternance, pour développer son expertise de façon concrète dans le secteur de l’organisation de mariages.
Enfin, il est important de se tenir informé en continu des tendances et des nouvelles pratiques dans le domaine de l’événementiel et du mariage pour rester à jour et offrir un service de qualité.
Code ROME du domaine événementiel :
- Le code ROME pour le secteur évènementiel est le : E1107
- Celui associé au secteur de la communication est le : E1103
Les métiers du secteur événementiel :
Un large panel de métiers différents est associé au secteur de l’événementiel :
- Responsable logistique événementielle
- Chargé.e de la communication
- Organisateur de business events
- Responsable Hospitality