Bac+3 ou niveau Licence
Le responsable de la logistique événementielle est en charge de la planification et de la coordination de tous les aspects logistiques d’un événement, de A à Z.
Suivant scrupuleusement son cahier des charges, il veille à ce que tous les besoins des différentes branches de l’équipe soient pris en compte, notamment les infrastructures et les équipement de sécurité. Il assure la préparation des installations et supervise le suivi du matériel avant, pendant et après l’événement.
Le responsable logistique joue également le rôle de médiateur entre les différentes parties du projet. Il veille à ce que les délais et coûts soient respectés, et en cas de problème technique pendant l’évènement, il prend les décisions nécessaires pour trouver une solution. Il supervise également les équipes techniques, les monteurs de stands, etc.
En somme, le responsable logistique événementiel est un acteur clé pour tout événement réussi.
Lorsqu’il s’agit d’organiser un événement, le choix du personnel et du matériel adéquats est tout aussi important que la planification elle-même.
C’est là que le responsable logistique événementielle intervient :
Le responsable de la logistique événementielle travaille en étroite collaboration avec le chef de projet pour déterminer les besoins en matière de ressources matérielles pour la réalisation du projet. Il établit une liste de tout ce qui est nécessaire pour l'événement et se charge ensuite de trouver les prestataires avec qui collaborer et les fournisseurs à contacter. Avec l’aval du client ou de son supérieur, il conclut les contrats nécessaires.
Le responsable de la logistique événementielle s’assure que tout le matériel nécessaire est acheminé sur le lieu de l’évènement. Il doit également gérer les différents transports et les stocks de l’événement, en veillant à la réception et à l’accueil, tout en étudiant les accès et les contraintes. Il doit également organiser, compter, valider, ranger et tester les différentes installations du matériel. En cas de problème, il est le référent et doit contacter les entreprises prestataires pour faire intervenir des techniciens en urgence.
Lorsque l’équipe de la régie générale a terminé le conditionnement et la fermeture des palettes, le responsable de la logistique événementielle s’assure que les transports programmés entre le lieu de réception et le transporteur sont cohérents avec les instructions de prises en charge. Il s’assure également que les lieux retrouvent leurs état d’origine une fois l’événement terminé.
Pour un poste de Responsable logistique évènementielle, le salaire dépend fortement de votre expérience et du secteur d’activité :
Pour devenir Responsable logistique événementielle, plusieurs soft skills sont particulièrement recherchées / appréciées :
Pour répondre aux attentes du métier, il est tout aussi important d’acquérir et de développer les hard skills associées :
Le responsable logistique événementielle peut exercer son métier dans divers types d’entreprises :
Après quelques années d’expérience sur le poste, il peut progresser vers des rôles tels que :
Pour accéder au poste de responsable logistique événementielle, il est attendu au minimum un diplôme de niveau Bac +3 dans le secteur de l’événementiel, de la logistique ou du commerce.
Pour renforcer votre expertise et accéder à des postes à responsabilités, il est extrêmement intéressant de finaliser votre cursus avec un diplôme Bac +5 en événementiel, en alternance de préférence. En effet, la connaissance du terrain est très recherchée dans le secteur de la logistique événementielle et une formation en alternance vous permettra de développer votre expertise de manière concrète et constructive dans une entreprise déjà en place sur le marché.
Le secteur de l'événementiel englobe une grande variété de métiers différents :