Quel est le rôle du Responsable logistique événementielle ?

Le responsable de la logistique événementielle est en charge de la planification et de la coordination de tous les aspects logistiques d’un événement, de A à Z.

Suivant scrupuleusement son cahier des charges, il veille à ce que tous les besoins des différentes branches de l’équipe soient pris en compte, notamment les infrastructures et les équipement de sécurité. Il assure la préparation des installations et supervise le suivi du matériel avant, pendant et après l’événement.

Le responsable logistique joue également le rôle de médiateur entre les différentes parties du projet. Il veille à ce que les délais et coûts soient respectés, et en cas de problème technique pendant l’évènement, il prend les décisions nécessaires pour trouver une solution. Il supervise également les équipes techniques, les monteurs de stands, etc.

En somme, le responsable logistique événementiel est un acteur clé pour tout événement réussi.

Quelles sont les missions du responsable logistique ?

Lorsqu’il s’agit d’organiser un événement, le choix du personnel et du matériel adéquats est tout aussi important que la planification elle-même.

C’est là que le responsable logistique événementielle intervient :

• Identification & sélection des ressources matérielles :

Le responsable de la logistique événementielle travaille en étroite collaboration avec le chef de projet pour déterminer les besoins en matière de ressources matérielles pour la réalisation du projet. Il établit une liste de tout ce qui est nécessaire pour l'événement et se charge ensuite de trouver les prestataires avec qui collaborer et les fournisseurs à contacter. Avec l’aval du client ou de son supérieur, il conclut les contrats nécessaires.

• Acheminement et organisation du matériel :

Le responsable de la logistique événementielle s’assure que tout le matériel nécessaire est acheminé sur le lieu de l’évènement. Il doit également gérer les différents transports et les stocks de l’événement, en veillant à la réception et à l’accueil, tout en étudiant les accès et les contraintes. Il doit également organiser, compter, valider, ranger et tester les différentes installations du matériel. En cas de problème, il est le référent et doit contacter les entreprises prestataires pour faire intervenir des techniciens en urgence.

• Suivi de la logistique :                                            

Lorsque l’équipe de la régie générale a terminé le conditionnement et la fermeture des palettes, le responsable de la logistique événementielle s’assure que les transports programmés entre le lieu de réception et le transporteur sont cohérents avec les instructions de prises en charge. Il s’assure également que les lieux retrouvent leurs état d’origine une fois l’événement terminé.

Quel est le salaire d’un Responsable logistique événementielle ?

Pour un poste de Responsable logistique évènementielle, le salaire dépend fortement de votre expérience et du secteur d’activité :

• Profil junior : 20 à 25K€
• Profil intermédiaire : 30 à 40K€
• Profil senior : 55K€

Quelles sont les qualités recherchées pour devenir Responsable logistique événementielle ?

Pour devenir Responsable logistique événementielle, plusieurs soft skills sont particulièrement recherchées / appréciées :

• Connaissance du terrain
• Gestion de projet
• Organisation
• Relationnel
• Adaptabilité
• Rigueur
• Bonne condition physique

Quelles sont les compétences à acquérir pour devenir Responsable logistique événementielle ?

Pour répondre aux attentes du métier, il est tout aussi important d’acquérir et de développer les hard skills associées :  

• Élaborer la structure organisationnelle d’une activité logistique : pour assurer la réussite de l'ensemble des opérations logistiques d'un évènement, il est indispensable de  déterminer les différentes étapes et tâches primordiales à son bon déroulement.
  
  
• Concevoir des outils de pilotage : pour optimiser les opérations logistiques, le responsable logistique doit développer des outils de suivi et d'analyse tels que des tableaux de bord ou des indicateurs de performance.
  
  
• Aligner les activités logistiques sur le cahier des charges : pour garantir la satisfaction du client et le respect des spécifications convenues, il est nécessaire d'adapter les activités logistiques en fonction des exigences du cahier des charges.
  
  
• Surveiller la mise en œuvre et l’exécution des plans d’actions logistiques et vérifier le respect des normes : pour s'assurer que les activités sont conformes aux normes de qualité et de sécurité, il est essentiel de superviser activement les différentes étapes du processus.
  
  
• Superviser l’acheminement de produits : pour éviter les retards ou perturbations potentielles, le responsable logistique doit planifier, coordonner et suivre activement le mouvement des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
  
  
• Évaluer les coûts de la chaine logistique : pour réduire les dépenses globales, il est nécessaire de comprendre activement les coûts associés à chaque étape de la chaîne logistique, de l'approvisionnement à la distribution, et de les optimiser en conséquence.
  
  
• Organiser et coordonner la circulation des informations : il est essentiel de s'assurer que les informations sont transmises rapidement et précisément aux parties prenantes pertinentes tout au long de la chaîne logistique, de la planification à la livraison.

Dans quels types d’entreprises peut-il exercer son métier ?

Le responsable logistique événementielle peut exercer son métier dans divers types d’entreprises :

• Agence d'événementiel
• Entreprise industrielles
• Entreprises commerciales (production, transport de marchandises, services…)

Quelles sont les évolutions possibles ?

Après quelques années d’expérience sur le poste, il peut progresser vers des rôles tels que :

• Responsable HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement)
• Directeur de la logistique
• Consultant en logistique

Comment devenir Responsable logistique événementielle ?

Pour accéder au poste de responsable logistique événementielle, il est attendu au minimum un diplôme de niveau Bac +3 dans le secteur de l’événementiel, de la logistique ou du commerce.

Pour renforcer votre expertise et accéder à des postes à responsabilités, il est extrêmement intéressant de finaliser votre cursus avec un diplôme Bac +5 en événementiel, en alternance de préférence. En effet, la connaissance du terrain est très recherchée dans le secteur de la logistique événementielle et une formation en alternance vous permettra de développer votre expertise de manière concrète et constructive dans une entreprise déjà en place sur le marché.

Code ROME du domaine logistique :

• Le code ROME pour la conception et l’organisation de la chaîne logistique est le : N1301
• Le code ROME pour la direction d’un site logistique est le : E1107

Les métiers du secteur de l’événementiel :

Le secteur de l'événementiel englobe une grande variété de métiers différents :

• Chef de projet événementiel
• Responsable logistique événementielle
• Chargé de la communication événementielle
• Organisateur de business events
• Responsable Hospitality
• Chef de projet événementiel sportif
• Wedding Planner
• Chargé des relations publiques
• Chef de publicité